Ogni azienda che si rispetti ha alle spalle un magazzino ben organizzato, spazioso e funzionale. In alcuni casi però è possibile non riuscire, anche solo a causa degli spazi ristretti, gestire in autonomia il magazzinaggio. Esistono però delle soluzioni che possono risolvere completamente la situazione.
Perché è importante un magazzino
Chiariamo prima questo concetto, non sempre preso troppo seriamente.
Avere un magazzino non significa avere uno spazio in cui depositare semplicemente la propria merce, piuttosto è un modo per organizzare tutti materiali e tenere in uno spazio ordinato tutti i prodotti e quando necessario garantirne un’efficace conservazione.
Inoltre, avere in magazzino tutta la merce catalogata è utile anche per tenere in considerazione e avere sempre sotto controllo tutte le uscite e le entrate.
Moltissime aziende peccano proprio in questo, sottovalutando l’importanza di un aspetto molto importante non aiutano la ditta a crescere e svilupparsi. Una buona organizzazione e logistica sono indispensabili anche per dare peso e credibilità all’azienda stessa.
In un certo qual modo il magazzino -ed eventuale documentazione- è un biglietto da visita da mostrare a clienti e a fornitori che possono prendere decisioni anche drastiche a riguardo.
Servizi di magazzinaggio
Proprio perché in molti conoscono, al contrario, quanto sia importante l’organizzazione sono stati introdotti servizi B2B (business to business) che prendono in carico la merce e la organizzano e immagazzinano al posto delle aziende.
Possono essere tantissime le motivazioni per cui una ditta non riesce in autonomia ad organizzare il proprio magazzino: può non avere sufficiente spazio, non ha personale adatto o a sufficienza o altro ancora.
Fortunatamente, non è più un problema. Esistono aziende come Tecnoimballi che dispongono di spazio sufficiente per prendersi a carico il magazzinaggio di altre ditte.
Come organizzare un magazzino?
Ogni azienda ha la propria metodologia per tenere in ordine, esistono però elementi che non dovrebbero mancare e che possono realmente fare la differenza.
Primo tra questi un personale qualificato o ben formato che sappia gestire gli ordini in uscita e in entrata e sopratutto che sappia avere il controllo di tutta la documentazione utile.
A questo proposito avere documenti dove poter trascrivere tutte le informazioni è necessario, non ha importanza che siano fogli o documenti digitali, l’importante è saperli utilizzarle e leggere successivamente. Scrivere senza poi riuscire ad interpretare parole e numeri può diventare controproducente.
Infine, ma non per importanza, occorre tenere ben presente che alcuni magazzini possono contenere materiali pesanti o pericolosi, mantenere l’ordine al fine di garantire la sicurezza è oltremodo necessario.
Per riassumere possiamo dire che in un magazzino non può mancare un personale qualificato, documenti ordinati e la sicurezza. Qualora uno di questi elementi venisse meno è bene affidare la propria merce a ditte esterne e professionali.
